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如何写好一份好的活动总结

时间:2019-10-19 16:51:35 怎么写 我要投稿

如何写好一份好的活动总结

  不管是学校学生组织还是社会组织在承办活动完成以后,为了总结活动实施的全过程,反映组织开展活动情况,如实报告经费使用以及活动取得的成效,都面临着一个如何写总结报告的问题.下面是活动总结网小编为大家带来的如何写好一份活动总结文章,希望可以帮助到大家!更多关于活动总结内容,请关注活动总结网活动总结栏目。

如何写好一份好的活动总结

  如何写好一份好的活动总结

  活动总结是所有组织对活动开始到结束整个运作过程的全面总结;是接受第三方评估机构对其进行绩效评估的重要材料;是向上级报告的材料,为今后举办活动的重要依据。组织活动总结撰写水平反映了该组织团队管理运作水平,体现了对活动总体把控能力,以及活动主管的文字综合、科学分析能力。在我们工作实践中大部分组织用心撰写活动总结,把总结的撰写过程,作为活动运作完整的梳理过程;作为活动总结提升的过程;作为活动不断改进完善的过程。活动总结报告充分体现以“素材”说话;以“数据”说话,善于总结、提升,给人以一目了然的感觉。但是,也有一些组织总结做了,活动也开展了,但在活动总结报告中却体现不出来,概括起来存在这样一些共性问题,需引起注意。

  一、活动总结内容空洞,无实质素材,无数据统计,无效益评价,只是活动的堆砌。

  二、活动总结中活动实施情况,偏离策划的内容、要求,不能与策划要求相对应,时有“张冠李戴、移花接木”的情况。

  三、活动的成效,自我评价,过于笼统,空话、套话多,没有活动受益人群的评价,没有通过活动目实施对解决或改变某一问题所起的作用或影响,没有定性定量实质性表述。

  鉴于上述情况,小编认为要撰写好一份总结报告,应把握好以下几个方面。

  一、落实专人负责,全面详实梳理活动的台账或资料是撰写好活动总结报告的首要条件

  现在不少社会组织虽然确定了策划主管,但由于身兼多职,忙于事务,不能全过程参与、了解运作的全过程。因此,到了活动结束,写活动总结报告的人,往往不参加或不全部参加活动的运作,就按照一些片碎的记录,闭门造车,这样写出来的报告就可想而知。落实专人或策划主管的责任制,全面详实地拥有全部资料,进行汇总、统计、分析,是写好活动总结报告的第一步。这样的报告才有“血”有“肉”,才能看到活动运作的成功之处,发现活动的不足地方。不然活动总结报告势必是“软弱无力”和经不起推敲的。要防止“写的人不做,做的人不写”的情况。

  二、要坚持“以策划书为蓝本,以材料为佐证,以群众满意为根本”的撰写活动总结报告基本原则

  活动总结报告不是组织的全年工作总结,它只是对某一个活动运作实施情况进行汇总分析和提炼。活动总结报告对应物、标杆就是活该开展的策划书。策划为实现一定的目的,明确内容,活动的要求,活动经费使用及活动基本原则等。活动总结报告在撰写时一定要按照对应的原则,逐一予以说明。比如:培训内容,根据合同的量化要求,要写出合同期内什么日期,举办了什么内容的培训;授课人,培训次数,参加的人数,培训后参训人员的反馈意见等。在对培训的效果要按实际情况,是“学习了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的词来表达效果。活动执行中受益群众的满意度是活动执行效果的关键,也是衡量一个项目是否成功的主要指标,过程固然要看,但效果更为重要。通过设计个性化问卷、召开座谈会、电话访谈、服务记录等多种形式收集,汇总群众对活动运作的做法,服务内容,服务态度,服务效果,形成有说服力的文字和数据是活动总结报告的重要内容。

  三、对活动运作取得的成效,一要坚持以解决或改变某一社会问题为主,二要坚持以数据说话的根本要求

  活动运作取得的效果和影响是活动策划需要取得最重要的要求和目的。活动策划的制定是以通过调研确定需求为导向,活动策划的完成是以解决或改变某一问题为归宿,是一个有机的统一。活动的实施所产生的影响或成效有的是显性的,能明显反应出来。有的是隐性的,有一个逐步改变、改观、形成、养成、缓和、缓解的过程,我们既不能要求一个活动的实施就一蹴而成解决某一个问题,也不能因为有一个渐进的过程,降低对活动实施的要求和进度,而要以只争朝夕的精神,努力创造条件为实现解决某一个问题作出组织的努力。

  在活动完成后的活动总结报告中有关活动成效的表述,主张用数据说话。当然每个活动的`成效是不一样的,能量化的要尽可予以量化,不能量化要写出转变、进步、启迪、养成等精神层面的积累性成效。

  四、撰写的活动总结报告,关系到活动的可持续发展,关系到把活动形成品牌效应和组织的长远利益

  活动总结撰写的好坏一定程度上关系到组织的生存、发展,在活动申报的评审中,上级十分注重组织从事某一活动是否有同类业绩,在投标金额、方案设计、团队配置、费用预算等同等条件下,往往倾向于有过同类业绩的组织。因为有过从事这方面活动运作经验的组织无论是设计、运作、管理的能力,与从未做过需要从头做起的组织是不可相提并论的。

  通过撰写活动总结报告,使活动的执行团队能力更加得到锻炼;使科学有效的实施方案在实践中更得到进一步的验证;使相关的规章制度在活动运作中更加完善;使活动经费的管理、使用上更加规范、合理。在实践中不断扩大活动的知名度,逐渐打造成品牌,以自身的优势,在激烈的竞争中立于不败之地,保持可持续的发展,更好地服务民生,服务社会。这也就还原了组织举办活动的本意。

  如何写好一份好的活动总结

  第一部分:活动简介

  1、活动主题

  2、活动形式

  3、参与者

  4、参加人数

  5、人员分工

  6、活动工作开始和结束的时间

  7、活动地点

  第二部分:活动成效

  1、预期目标;

  2、实际成效;

  3、活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。

  第三部分:活动感想

  1、活动中最成功的是什么?请列点描述。

  2、活动中存在那些不足?应作哪些调整?请列点描述。

  3、活动所遇的问题与思考,提出自己的观点和看法,

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