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水果圣诞活动总结

时间:2020-08-20 17:31:29 圣诞节活动总结 我要投稿

水果圣诞活动总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,快快来写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是小编整理的水果圣诞活动总结,希望能够帮助到大家。

水果圣诞活动总结

  我觉得这篇总结应该分三个部分写:一、校内;二、校外;三、水果圣诞活动对于团队建设的意义。

  首先校内,做一个总的概述,从准备这个活动开始吧,水果圣诞项目小组是12月5号成立,我们刚开始就高度重视这个活动,尤其是这个活动中细节的问题,我们一开始就注意到了,并且我们大二的还专门在一起讨论了一些具体的细节,因为这次水果圣诞活动涉及学校多,信息量大,宣传任务,报名登记任务,信息汇总任务,水果购买任务,水果包装任务,发放水果任务,资金核算任务,资金审核任务这一系列任务,时间紧迫,任务繁重。而且我们是第一次接手这么大的活动,经验,教训无从借鉴。我们的水果小组成立20多天,我们先后完成了教室宣传,报名登记,信息汇总,购买水果,包装水果,分配发放任务,发放水果,核对信息查缺补漏等多个环节,尤其是大一的会员,在他们的努力和帮助下,我们的活动圆满成功!

  宣传,我们的宣传有得有失,我们把项目组成员分成若干组,指定某一组负责指定的教室,寝室,但是后来到寝室宣传时,感觉人家貌似有点反感,我们就取消了寝室宣传,直接进行教室宣传。这样的后果就是大一的基本上都知道活动,但是高年级的不是有很多人知道,这是一个不足之处。但是我们也提前好几天拿出展板,海报进行宣传,可是高年级的参与度不是很高。这个值得我们去思考!其次我们宣传时,那个海报分两张出的.,一张是减卡救树的意义,另一张是参与高校,但是在这一张上我们没有注明信息,比如说校区,导致最后有些同学把校区搞错掉了。另外我们宣传板的张数出少了,没有多点宣传,这也是你高年级同学参与度低的一个原因。

  报名登记,我们自己设计了报名表,报名信息登记表,这个不错,减轻了信息的出错率,但是也给我们后来的信息输入电脑带来了巨大的麻烦,信息量大,我们没有充分考虑到输入信息的工作量,其实我们可以直接现场用计算机输入,或者按照学校分类进行信息汇总,这样也会给我们的信息汇总减轻很多压力。我们值班的时候对于账目的核查做得比较好,交班要核对账目,每天结束后要核对账目,这个做得比较好,我们的账目没有问题。但是正如水果小组孙晓东同学给我们提的意见,表格的设计我们可以设计的更大点,这样我们就可以只用一个表格,进行汇总,不用分好几个表格,同时也节省了开支,节约了纸张。并且我们在这一阶段就进行初步的信息核对,遇到校区不对,不清楚,寝室不对,不清楚的我们都打电话问清楚,这个我们做的很好!我们不仅对发件人负责了,而且还对收件方高校负责了!

  信息汇总,这个阶段最为纠结,我们太小看这这个环节,小看信息输入的工作量了,而且我们先后进行输入的思路不一样,导致我们这个阶段持续了好几天,而且给agf,以及其他兄弟高校带来了诸多不便,还请诸位见谅。我们在登记时,就可以现场输入。同时我们也可以分学校汇总信息,但是我们没有考虑到这个环节的工作量,这是整个活动中最失败的地方,但是我们虽然迟到了,但是我们信息的准确度很高,因为我们先后核对了三遍。

  然后就是照单发货,各个高校之间进行信息反馈,这个过程中,我们发现好多学校给我们的信息都有错误,没有注明校区,没有写正确宿舍等一些列问题,有很多问题其实可以避免的,但是发件方高高校却没有避免,个人认为这个是不应该的。

  接着就是买水果,这个阶段的问题是,柚子的价格远高于我们定的价格,涨价比较厉害,我们因此损失了不少,我们没有考虑到柚子价格上涨的幅度如此之大。个人认为以后柚子的价格要适当留有涨价的余地。其余水果价格还好,还很合理。在买水果阶段我们做的不好的就是我们多出了些许水果,造成了浪费,虽然最后是嘉奖了水果小组的全体成员,但是我们没有控制好水果量的幅度。另外就是关于资金的问题,以后凡是出现超过200的买卖,要求财务部必须派专人和购买人一起,并且财务部只负责给钱,要做好资金来龙去脉的审核,因为活动结束后我们发现我们有一部分钱是可以不花的,是多余的。

  包装水果,这个问题比较棘手,到底是包装还是不包装呢?我们而有过犹豫和考虑,如果本着活动的原则和意图,是不应该包装的。但是有的学校是提前送的,然后就有人反应给我们,说她男朋友收到的水果没有包装,他们很不舒服,一点浪漫的情调都没有。最后我们还是觉得稍微包装下。还有一个就是大苹果小平果的区分,有人“投诉”大苹果太小了,小苹果不够塞牙缝。这个问题我们是统一购买水果,然后人工分好。这点我们也做得比较好!

  然后就是发放水果了,这是工作量最大的过程,我们分配好了人员,哪个组负责那一栋楼,有条不紊的发放,考虑到平安夜有人出去,可能不在寝室的情况,我们第一批次于下午5点开始发放,第二批次是晚上10点开始发放,分两次去。我们把所有的表格打印出来,要求收件人签收,但是我看了下签收表,貌似不是做的很到到位,这样不行!其次是那些错误信息,我们是统一在25号打电话核对信息,在25号发放,这次发放任务结束。这其中有关于祝福语的问题,孙晓东提的意见非常好,我们不用把便签贴在上面,这样反而容易掉或者撕毁,我们完全可以写好了放在一起,然后一个一个撕下来就可以了。对于便签我们也质疑是否要用,结果我们的橙子,柚子一律没有用便签,而且有人提议我们可以用树叶代替便签,这个我们事先也准备了,但是我们的树叶标本不是很好,因此我们还是选择使用标签了。

  最后是结算,在这里我谨代表协会和我个人向agf的韦杨学长以及我们的结算代表,合肥学院的彭清同学表示感谢!在他们的帮助下才能顺利完成能结算。

  其次,校外。首先要向大家道歉,是我们的信息反馈延迟了,给贵社团带来了诸多不便,很抱歉!其次要感谢兄弟协会的支持和配合我们的活动才能顺利完成,正是在你们的帮助下,有损我们协会声誉的事情才被及时处理!但是我仍然要提出一些建议和意见:

  第一,部分学校没有照单发货,例如,两个大苹果变一个苹果,香蕉直接就没有了;

  第二,水果大小,尤其是苹果大小的问题,大苹果跟小苹果一样,小苹果不够塞牙缝;

  第三,汇总好的信息中,很多没有校区,寝室不对,或者是没有收件人联系方式,以及没有水果种类,例如,没有注明大苹果还是小苹果,给我们的信息汇总以及购买水果到来了诸多不便;第四,就是关于包装了,个人认为可以适当包装。

  最后是水果圣诞精神的作用和意义。水果圣诞活动已经结束,但是随之产生的“水果圣诞精神”不会丢失,水果小组自成立以来,大家一起值班,大家在一起誊写信息,大家在一起输入信息,大家在一起包装水果,大家在一起商议水果如何发放等等镜头历历在目,在水果小组全体成员的共同努力下,这个活动才能圆满完成的!由此我们看到项目制对于调动会员积极性以及促进协会团队建设,家文化形成具有重要意义!(具体不做阐述)

  总的来说这次活动还算成功,在这里我谨代表协会和我个人再次感谢xxx学长,合肥学院彭清同学,以及兄弟协会的支持和帮助,谢谢!

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